Materijali povezani s Holokaustom moraju potjecati iz razdoblja od kraja Prvog svjetskog rata sve do zatvaranja logora za raseljene osobe 1950.-ih, te se moraju odnositi na pravni, politički, društveni, ekonomski i kulturni status skupina koje su postale predmetom državne politike i/ili progona tijekom središnjeg razdoblja 1933.–1945. Iznimke od ovih vremenskih parametara uključuju materijale sa suđenja za ratne zločine povezane s Holokaustom; svjedočanstva o Holokaustu i njegovim poricateljima; komemoraciju i obilježavanje sjećanja na Holokaust; materijale povezane s imovinom i naknadama i zapise koji su dio većih zbirki, ali ostaju relevantni za povijest Holokausta.
Vrste materijala uključuju, ali nisu ograničene na:
- Tekstualne zapise, uključujući, ali ne ograničavajući se na vladine dokumente, pravne postupke, institucionalne zapise, osobne dokumente, dnevnike, memoare i korespondenciju;
- Elektroničke kopije, faksimile, odljeve, mikrofilmove i fotografske reprodukcije;
- Papirnata djela, uključujući, ali ne ograničavajući se na brošure, najave, reklame, letke, plakate i karte;
- Snimke i filmove;
- Audio i video intervjue;
- Knjige, pamflete, rukopise i prijepise;
- Glazbene snimke i partiture; i
- Originale i kopije fotografija, fotoalbume, prozirnice i negative fotografija.
Materijali relevantni za proučavanje Holokausta pružaju informacije iz širokog raspona tematskih područja, od kojih se najvažnije odnose na sustavno i državno sponzorirano ubojstvo približno šest milijuna Židova i približno pola milijuna Roma u Europi i Sjevernoj Africi od strane nacističkog režima i njegovih kolaboracionista. Osim toga, takvi materijali pružaju informacije iz širokog raspona povezanih tematskih područja. Ta tematska područja mogu uključivati:
- Prijeratni zajednički život skupina žrtava u područjima zahvaćenim Holokaustom;
- Uspon nacista na vlast u Njemačkoj i uspon fašizma i etnički orijentiranih ideologija i politika u drugim europskim državama;
- Nacističku „znanost“ o rasama i propagandnu kampanju protiv Židova, Roma i drugih skupina koje su bile na meti nacista prije početka Drugog svjetskog rata i Holokausta;
- Nacističku antižidovsku politiku 1930.-ih;
- Bijeg skupina žrtava iz Europe pod nacističkom okupacijom;
- Zajednice izbjeglica u raznim zemljama;
- Odgovor (ili nedostatak odgovora) međunarodne zajednice na uspon nacizma i progon Židova i drugih skupina;
- Politike i prakse nacističke okupacije;
- Hapšenja, deportacije i ubojstva europskih Židova;
- Masovno strijeljanje koje su provodile Einsatzgruppen, druge njemačke jedinice, domaća policija, pomoćne jedinice i kolaboracionisti;
- Geta, koncentracijske logore, radne logore i centre za ubijanje;
- Sudbine Poljaka, Roma, homoseksualaca, Jehovinih svjedoka, osoba s tjelesnim i mentalnim invaliditetom, sovjetskih ratnih zarobljenika, političkih neprijatelja i drugih skupina na meti tijekom Drugog svjetskog rata;
- Progon domorodačkog stanovništva kao i progon koji je provodilo domorodačko stanovništvo u dijelovima Europe pod kontrolom nacista i dijelovima koji su bili saveznici nacistima;
- Nacističke kolaboracioniste u relevantnim zemljama;
- Režime nacističkih satelitskih država i njihov tretman stanovništva pod njihovom kontrolom;
- Otpor nacističkoj politici i djelovanju;
- Spašavanje;
- Život u skrivanju tijekom Holokausta;
- Otkrivanje i razotkrivanje radnih i koncentracijskih logora te logora smrti;
- Oslobođenje osoba koje su preživjele Holokaust;
- Traženje i privođenje ratnih zločinaca;
- Suđenja za ratne zločine;
- Iskustva preživjelih nakon oslobođenja;
- Brichu i druge pokrete za bijeg i spašavanje;
- Židovska iskustva u logorima za raseljene osobe i drugdje nakon oslobođenja;
- Imigraciju u Palestinu, Sjedinjene Američke Države i druge zemlje nakon rata;
- Zahtjeve za povrat i odštetu;
- Sjećanje na obilježavanje Holokausta;
- Povijesna povjerenstva koja sponzorira država; ili
- Suvremenu dokumentaciju o poricanju i iskrivljavanju Holokausta.
Objavljeni rezultati istraživanja razlikovat će, u najvećoj mogućoj mjeri, iskustva i podatke koji se odnose na zapise relevantne za proučavanje Holokausta od onih relevantnih za druge nacističke zločine.